Das Kexi-Dateiformat wird primär von Kexi verwendet, einem visuell orientierten Datenbankersteller und einer Kernanwendung innerhalb der Calligra Suite und der KDE-Umgebung. Kexi wird häufig als Open-Source-Alternative zu Microsoft Access, FileMaker und den Datenverwaltungsfunktionen von Microsoft Excel positioniert. Eine .kexi-Datei speichert typischerweise relationale Datenbankstrukturen, einschließlich Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und manchmal auch die zugrundeliegenden Daten selbst, je nachdem, ob sie als dateibasierte Datenbank oder als Verknüpfung zu einem Datenbankserver wie PostgreSQL oder MySQL konfiguriert ist. Sie ermöglicht sowohl Programmiereinsteigern als auch Entwicklern, Datenbankanwendungen zu entwerfen, Daten einzufügen und zu bearbeiten sowie komplexe Suchen durchzuführen, ohne fortgeschrittene SQL-Kenntnisse zu benötigen. Das Format kapselt die Benutzeroberflächendesigns zusammen mit dem Datenschema, wodurch es einfach wird, eigenständige Datenbankanwendungen auf verschiedenen Systemen zu teilen, auf denen Kexi installiert ist.