Формат файла Kexi в первую очередь используется приложением Kexi, которое представляет собой визуально ориентированный конструктор баз данных и ключевой компонент офисного пакета Calligra Suite и среды KDE. Kexi часто позиционируется как проект с открытым исходным кодом, заменяющий Microsoft Access, FileMaker и функции управления данными Microsoft Excel. Файл с расширением .kexi обычно хранит структуры реляционных баз данных, включая таблицы, запросы, формы, отчеты, а иногда и сами данные, в зависимости от того, настроен ли он как файл базы данных или как ярлык для подключения к серверу баз данных вроде PostgreSQL или MySQL. Это позволяет как начинающим пользователям, так и разработчикам проектировать приложения баз данных, вводить и редактировать информацию, а также выполнять сложные поисковые запросы без глубоких знаний языка SQL. Формат объединяет в себе дизайн пользовательского интерфейса и схему данных, что упрощает совместное использование автономных приложений баз данных в различных системах, где установлена Kexi.