.pol 파일 확장자는 Plain Old Telephone (POT) 데이터 파일과 밀접하게 연관되어 있습니다. 이 파일들은 일반적으로 전화 시스템의 구성 정보나 관련 데이터를 저장하는 데 사용되며, 주로 오래된 통신 장비나 특수 목적의 통신 시스템에서 발견됩니다. .pol 파일의 구체적인 데이터 구조와 형식은 장비 제조업체나 해당 파일이 구동되는 특정 애플리케이션의 설계 방식에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 주요 용도로는 통화 라우팅 설정, 음성 메일 시스템 구성, 또는 기타 복잡한 전화 네트워크 기능의 매개변수 저장 등이 포함됩니다. 이러한 파일은 대부분 독점적인(proprietary) 형식으로 제작되기 때문에, 파일을 올바르게 열고 내용을 해석하기 위해서는 해당 전화 시스템 전용 소프트웨어나 관련 기술 문서, 혹은 전문적인 지식이 필수적으로 요구됩니다. 적절한 도구 없이는 파일 내용을 파악하거나 수정하는 것이 사실상 불가능하며, 일반 사용자가 직접 다루기보다는 시스템 관리를 담당하는 기술자나 관리자에 의해 주로 관리됩니다. 또한, 내부에는 네트워크 구성 정보나 사용자 데이터와 같은 민감한 정보가 포함될 수 있으므로 보안을 위해 승인된 인원만 접근할 수 있도록 엄격히 제한되어야 합니다.